למרות
ההתקדמות הטכנולוגית בתחום המסחר האלקטרוני והעלייה בשימוש באמצעים דיגיטליים בכל
הקשור להתנהלות העסקית בין חברות, היה נראה כי תחום שרשרת האספקה והרכש נותר מאחור. המערכות הקיימות סבלו
מזמני יישום ארוכים של פרויקטים תפורים, עלויות גבוהות, חוסר גמישות, זמן ארוך
והשקעה גדולה בכל חיבור של ספק כך שבשורה התחתונה הערך המוסף של מערכות אלו היה נמוך
מאוד.
מחשוב
הענן (cloud computing), שמאפשר חיבור בין ספקים
ללקוחות באמצעות פלטפורמה טכנולוגית המבוססת על גבי האינטרנט, שינה מציאות זו.
בפעם הראשונה יכולים הצדדים להתחבר ביניהם באמצעות פלטפורמה משותפת אחת, ללא צורך
בהקמה של תשתית ייעודית מותאמת או פיתוח קונפיגורציה מתאימה וחיבור בין מערכות IT שונות בתהליכים שנמשכו לעיתים חודשים ארוכים בעלויות של עשרות אלפי
שקלים.
הטכנולוגיה אותה פיתחה ניפנדו מספקת פלטפורמת מסחר אלקטרוני ייחודית,
מבוססת ענן, היוצרת למעשה קהילה משותפת המחברת בין ארגונים (B2B)
דרך מערכות הניהול, הרכש והכספים שלהם. הפלטפורמה, שמתממשקת בצורה אופטימלית לכל
מערכות ה – ERP
הקיימות כיום, מאפשרת אוטומציה מלאה ומקוונת של מכלול התהליכים מול הספקים כגון הזמנות
רכש, חשבוניות, בקשה להצעות מחיר וכו'.
בכך, מחשוב הענן יוצר תפיסה חדשה ופותח עולם של הזדמנויות בניהול
שרשרת האספקה ומאפשרת הן לארגונים\לקוחות והן לספקים להוסיף יכולות חדשות מבלי
לרכוש תוכנות, להוסיף רכיבי חומרה או רכישת מיומנות מיוחדת. מחסומים רבים לביצוע
פעילות מסחר נפרצים כעת והקשר בין מעגלי העבודה של הארגונים הופכים עתה להיות
מהירים יותר, מאובטחים וללא טעויות אנוש.
קיבצנו עבורכם את היתרונות המרכזיים של שימוש במסחר אלקטרוני מבוסס
מחשוב ענן:
הרחבת היכולות לספקים
אינטגרציית B2B
פותחת לספקים מגוון אפשרויות, למשל, אינטגרציה מלאה למערכות ה – ERP של הספק בגישת ה- "Connect
Once Communicate with Any". כך הם יכולים להרחיב את
הפעילות שלהם ולעבוד כעת עם מאות ואלפי ארגונים שונים במקביל ולא להמתין להתחברות
נפרדת לכל ספק בנפרד.
תהליכי עיבוד מהירים
התחברות מבוססת ענן מאפשרת אוטומציה של כל תהליך ההזמנה עד התשלום (PO to Payment) תוך קליטת כל חשבוניות
הספקים באופן דיגיטלי ואוטומטי, מהיר יותר, ללא שימוש בנייר ובעיקר נטול טעויות
אנוש.
שיתופיות גבוהה יותר ותקשורת
השימוש בפלטפורמות ענן מגדיל את היכולת לבסס תקשורת טובה יותר
ושיתופיות גבוהה בין ספקים ולקוחות. כפי שכותב האנליסט סיימון אליס, מחברת המחקר IDC "מהדיונים שלנו עם
יצרנים, חוסר בתקשורת של מערכות\תהליכים אשר גורמים למחסומים בתהליכי העבודה היא טענה
קבועה שעולה מקרב הספקים ומגבילה שיתופיות טובה יותר".
מידע וניתוחים אנליטיים
כיון שאינטגרציית B2B
מספקת תהליכי עיבוד דיגיטליים היא מאפשרת לקבל מידע וכלים אנליטיים מתקדמים
הכוללים מגמות תמחור, ביצועי ספקים ומעגלי ניהול מלאי. היכולת למדוד ולנתח את
המידע מאפשר להוביל תהליכי שיפור וחסכון.
יכולת להתחבר ללא צורך בהחלפת מערכות קיימות
העובדה כי מדובר בפלטפורמה משותפת מבוססת ענן מאפשרת להתחבר מכל מערכת
ארגונית קיימת מבלי להיכנס לעלויות גבוהות וכואבות של החלפת מערכות קיימות או
התאמתן מחדש. בכך יכולים המשתמשים לשמר את ההשקעה במערכות הוותיקות.
אימות חשבוניות מיידי
במערכת מוטמע מודול לאימות מיידי המשווה בין נתוני החשבונית לבין
המסמכים הרלוונטיים תהליך כגון הזמנות רכש, תעודות משלוח, קבלות טובין וכו'. תהליך
זה מתבצע באופן אוטומטי ומהווה חלק תשתיתי מרכזי בשירותי המערכת. רק לאחר
שהחשבונית עברה בהצלחה את תהליך האימות היא מועברת יחד עם נתוניה האלקטרוניים
להמשך טיפול במערכות ה –ERP הארגוניות. במקרים של חוסר
התאמה בין נתוני החשבונית ששלח הספק לבין הדרישות העסקיות של הלקוח לאישורה, מופעל
מנגנון ההתראות הייחודי של המערכת המאפשר לספק, באמצעות ממשק משתמש מתקדם, לתקן
בזמן אמת את הנתונים השגויים ולהגישה שוב ללא אובדן זמן ומשאבים מיותרים.
שקיפות בזמן אמת
בכל רגע נתון של התהליך ועבור כל מידע העובר
במערכת, מופעל מנגנון ניטור והודעות המאפשר מעקב צמוד אחר החשבונית שנשלחה תוך
שליחת מידע והתראות לספק וללקוח, על סטטוס החשבונית והתשלום בזמן אמת.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה