התעשייה האווירית תנהל את כל פעילות הרכש הכספים שלה מול הספקים בצורה דיגיטלית וללא שימוש בנייר

המהלך התאפשר באמצעות התחברות לפלטפורמת המסחר האלקטרוני בין עסקים של ניפנדו

 תע"א הופכת לגוף הראשון בעולם המנהל מעל 90% מהחשבוניות שלה בצורה דיגיטלית

התעשייה האווירית לישראל עוברת לנהל את פעילות הרכש והכספים שלה מול ספקיה – משלב המכרז, הזמנת הרכש, החשבוניות ואישורי התשלום -  בצורה דיגיטלית וללא כל שימוש בנייר. מדובר בעשרות אלפי מסמכים ומעל 3,000 ספקים שיעברו לעבוד בפורמט אלקטרוני ובכך יביאו לחסכון משמעותי של עד 50% במשאבי התפעול וייעול התהליכים לצד מעבר לסביבה ארגונית ירוקה וקידום איכות הסביבה. 

המהלך התאפשר באמצעות יישום פלטפורמת הענן למסחר האלקטרוני בין עסקים (B2B) של  ניפנדו (Nipendo) באמצעותה יכול כל ארגון המתחבר למערכת לנהל את פעילת הרכש והכספים מול הספקים בצורה דיגיטלית בתצורת One-to-many  תוך התממשקות מלאה למערכות ה- ERP הארגונית הקיימות.

הספקים, מצידם, נהנים גם הם מיתרונות משמעותיים כתוצאה מההתחברות למערכת כגון האצת תהליכים, קליטה מהירה של מסמכים, שקיפות מלאה מול הלקוח וצמצום תקלות וחוסר התאמות הנגרמות מטעויות אנוש תוך דיווח מידיי במקרה של אי התאמה. כמו כן, לאחר שהתחברו בגין הלקוח, הם יכולים משלב זה לעבוד מיידית עם כל ארגון אחר המחובר לקהילה ללא צורך בהקמת קישוריות אחרת.

כיום מחוברים בישראל ארגונים מהגדולים במשק דוגמת בנק לאומי, שירותי בריאות כללית, בנק הפועלים, בזק, שטראוס ועוד. פלטפורמת ניפנדו מונה כיום מעל 10,000 ספקים ושתפים עסקיים ומטפלת  בעשרות אלפי חשבוניות אלקטרוניות בחודש בהיקף רכש של למעלה מחמישה מיליארד דולר בשנה.

אייל רוזנברג, מייסד ומנכ"ל ניפנדו, אמר כי "אנו שמחים ונרגשים מהצטרפותה של התעשייה האווירית לניפנדו. זהו ציון דרך חשוב בהתבססותנו בשוק הישראלי וביצירת ערך מוסף לכל הספקים המחוברים לניפנדו, אשר יכולים כעת לעבוד גם עם תע"א ללא כל השקעה נוספת. מעבר לערכים המוספים במעבר של התעשייה האווירית לסביבה אלקטרונית נטולת נייר, ניפנדו מביאה את בשורה חשובה עוד יותר, שהיא: שרשרת אספקה נטולת שגיאות וטעויות בכל תהליכי רכש, אספקה, כספים ותשלומים".

גבי בן שלוש, חשבונאי ראשי, התעשייה האווירית, אמר: "תע"א מיישמת הלכה למעשה את תפיסת הארגון ללא הנייר והופכת לארגון הראשון בעולם אשר המנהל מעל 90% מהחשבוניות בצורה דיגיטלית. מדובר במהפכה אמיתית עבורנו בזכות היכולת לשפר משמעותית את תהליכי העבודה שלנו מול הספקים תוך יצירת סביבת עבודה יעילה, חסכונית ובעיקר צמצום דרסטי בטעויות אנוש שנגרמו בשל תהליכים ידניים לאורך שרשרת האספקה".

אודות ניפנדו

ניפנדו (Nipendo) מפתחת ומספקת פלטפורמה ייחודית, מבוססת ענן, ליצירת קהילה מסחר אלקטרוני בין עסקים, לניהול כל תהליכי הרכש והכספים בצורה דיגיטלית. המערכת, המתממשת לכל מערכות ה -IT הארגוניות, מאפשרת לארגון לבצע אוטומציה מלאה ומקוונת של מכלול התהליכים מול הספקים (הזמנות רכש, חשבוניות, בקשה להצעות מחיר וכו')  תוך יתרונות משמעותיים, הכוללים, בין היתר, הורדת עלויות, מניעת תקלות, אימות תקינות המסמכים, בקרה ושקיפות מלאה ומעבר למשרד נטול נייר.

הטכנולוגיה הייחודית של ניפנדו הוא בעובדה כי מדובר בקהילת B2B המאפשרת ללקוחות להתחבר פעם אחת למערכת במהירות וקלות ולהשיג קישור מיידי לכל החברים האחרים. ספקים, מצידם, לאחר שהתחברו בגין הלקוח יכולים מעתה לעבוד עם כל ארגון אחר ללא צורך בהקמת קישוריות אחרת.

ניפנדו, שהוקמה בשנת 2007 על-ידי האחים אייל רוזנברג ואלון רוזנברג, הנה מהמתקדמות מסוגה בעולם עם יכולות מתקדמות, מבוססות מודול SaaS לניהול, אימות ובקרת תהליכים. בין לקוחותיה נמנים התעשייה האווירית, בנק לאומי, שירותי בריאות כללית, בנק הפועלים, בזק, ועוד. בקהילה חברים מעל 10,000 ספקים ושותפים עסקיים.

בין המשקיעים בחברה נמנית קרנות ההון סיכון מאגמה והורייזן וונצ'רס. מטה החברה, הפיתוח העסקי והשיווק פועלים בבוסטון ארה"ב ובישראל. הפיתוח, התפעול והכספים פועלים בישראל והיא מעסיקה למעלה מ-50 עובדים. 

ניהול בעננים – על היתרונות של תהליכי שרשרת האספקה על גבי הענן

למרות ההתקדמות הטכנולוגית בתחום המסחר האלקטרוני והעלייה בשימוש באמצעים דיגיטליים בכל הקשור להתנהלות העסקית בין חברות, היה נראה כי תחום שרשרת האספקה והרכש נותר  מאחור. המערכות הקיימות סבלו מזמני יישום ארוכים של פרויקטים תפורים, עלויות גבוהות, חוסר גמישות, זמן ארוך והשקעה גדולה בכל חיבור של ספק כך שבשורה התחתונה הערך המוסף של מערכות אלו היה נמוך מאוד.

מחשוב הענן (cloud computing), שמאפשר חיבור בין ספקים ללקוחות באמצעות פלטפורמה טכנולוגית המבוססת על גבי האינטרנט, שינה מציאות זו. בפעם הראשונה יכולים הצדדים להתחבר ביניהם באמצעות פלטפורמה משותפת אחת, ללא צורך בהקמה של תשתית ייעודית מותאמת או פיתוח קונפיגורציה מתאימה וחיבור בין מערכות IT שונות בתהליכים שנמשכו לעיתים חודשים ארוכים בעלויות של עשרות אלפי שקלים.

הטכנולוגיה אותה פיתחה ניפנדו מספקת פלטפורמת מסחר אלקטרוני ייחודית, מבוססת ענן, היוצרת למעשה קהילה משותפת המחברת בין ארגונים (B2B) דרך מערכות הניהול, הרכש והכספים שלהם. הפלטפורמה, שמתממשקת בצורה אופטימלית לכל מערכות ה – ERP הקיימות כיום, מאפשרת אוטומציה מלאה ומקוונת של מכלול התהליכים מול הספקים כגון הזמנות רכש, חשבוניות, בקשה להצעות מחיר וכו'.

בכך, מחשוב הענן יוצר תפיסה חדשה ופותח עולם של הזדמנויות בניהול שרשרת האספקה ומאפשרת הן לארגונים\לקוחות והן לספקים להוסיף יכולות חדשות מבלי לרכוש תוכנות, להוסיף רכיבי חומרה או רכישת מיומנות מיוחדת. מחסומים רבים לביצוע פעילות מסחר נפרצים כעת והקשר בין מעגלי העבודה של הארגונים הופכים עתה להיות מהירים יותר, מאובטחים וללא טעויות אנוש.

קיבצנו עבורכם את היתרונות המרכזיים של שימוש במסחר אלקטרוני מבוסס מחשוב ענן:

הרחבת היכולות לספקים

אינטגרציית B2B פותחת לספקים מגוון אפשרויות, למשל, אינטגרציה מלאה למערכות ה – ERP של הספק בגישת ה- "Connect Once Communicate with Any". כך הם יכולים להרחיב את הפעילות שלהם ולעבוד כעת עם מאות ואלפי ארגונים שונים במקביל ולא להמתין להתחברות נפרדת לכל ספק בנפרד.

תהליכי עיבוד מהירים

התחברות מבוססת ענן מאפשרת אוטומציה של כל תהליך ההזמנה עד התשלום (PO to Payment) תוך קליטת כל חשבוניות הספקים באופן דיגיטלי ואוטומטי, מהיר יותר, ללא שימוש בנייר ובעיקר נטול טעויות אנוש.

שיתופיות גבוהה יותר ותקשורת

השימוש בפלטפורמות ענן מגדיל את היכולת לבסס תקשורת טובה יותר ושיתופיות גבוהה בין ספקים ולקוחות. כפי שכותב האנליסט סיימון אליס, מחברת המחקר IDC "מהדיונים שלנו עם יצרנים, חוסר בתקשורת של מערכות\תהליכים אשר גורמים למחסומים בתהליכי העבודה היא טענה קבועה שעולה מקרב הספקים ומגבילה שיתופיות טובה יותר".

מידע וניתוחים אנליטיים

כיון שאינטגרציית B2B מספקת תהליכי עיבוד דיגיטליים היא מאפשרת לקבל מידע וכלים אנליטיים מתקדמים הכוללים מגמות תמחור, ביצועי ספקים ומעגלי ניהול מלאי. היכולת למדוד ולנתח את המידע מאפשר להוביל תהליכי שיפור וחסכון.

יכולת להתחבר ללא צורך בהחלפת מערכות קיימות

העובדה כי מדובר בפלטפורמה משותפת מבוססת ענן מאפשרת להתחבר מכל מערכת ארגונית קיימת מבלי להיכנס לעלויות גבוהות וכואבות של החלפת מערכות קיימות או התאמתן מחדש. בכך יכולים המשתמשים לשמר את ההשקעה במערכות הוותיקות.

אימות חשבוניות מיידי

במערכת מוטמע מודול לאימות מיידי המשווה בין נתוני החשבונית לבין המסמכים הרלוונטיים תהליך כגון הזמנות רכש, תעודות משלוח, קבלות טובין וכו'. תהליך זה מתבצע באופן אוטומטי ומהווה חלק תשתיתי מרכזי בשירותי המערכת. רק לאחר שהחשבונית עברה בהצלחה את תהליך האימות היא מועברת יחד עם נתוניה האלקטרוניים להמשך טיפול במערכות ה –ERP  הארגוניות. במקרים של חוסר התאמה בין נתוני החשבונית ששלח הספק לבין הדרישות העסקיות של הלקוח לאישורה, מופעל מנגנון ההתראות הייחודי של המערכת המאפשר לספק, באמצעות ממשק משתמש מתקדם, לתקן בזמן אמת את הנתונים השגויים ולהגישה שוב ללא אובדן זמן ומשאבים מיותרים.

שקיפות בזמן אמת 

בכל רגע נתון של התהליך ועבור כל מידע העובר במערכת, מופעל מנגנון ניטור והודעות המאפשר מעקב צמוד אחר החשבונית שנשלחה תוך שליחת מידע והתראות לספק וללקוח, על סטטוס החשבונית והתשלום בזמן אמת.